С тази политика за защита на личните данни („Политика за поверителност“) БАТ (както е дефинирано по-долу) предоставя информация за Вашите лични данни, които могат да бъдат обработвани при посещение и регистрация на платформата [Batclub.bg] („Платформата“)

Целта на Политиката за поверителност е да Ви запознае с това какви данни, да какви цели, в какъв обем и по какви начини БАТ ще обработва, както и Вашите права за защита на личните Ви данни.

Когато събираме Вашите лични данни следваме принципа за свеждане на обработваните данни до минимум, законосъобразност, прозрачност и сигурност.

 

Кой е администратор на личните данни?

„БРИТИШ АМЕРИКАН ТАБАКО ТРЕЙДИНГ“ЕООД, еднолично дружество с ограничена отговорност, вписано в търговския регистър при Агенция по вписванията с ЕИК 200130216, със седалище и адрес на управление: гр. София 1784, район „Младост“, бул. „Цариградско шосе“, № 115И - 115М, сграда D, ет. 5, („БАТ“), имейл за контакт [bgsofiareception@bat.com].

 

Какви лични данни БАТ събира за Вас?

БАТ обработва онези лични данни, които са необходими и свързани с дейността му, като при това ние действаме като администратор на лични данни. Събираме само необходимите лични данни, за да Ви предоставим информация за продуктите, които предлагаме и за нашата маркетингова кампания, да отговорим на Ваше искане или за изпълнение на наше задължение към Вас.

Лични данни в по-голям обем събираме само ако сме получили Вашето съгласие или е налице друго законно основание за това.

Лични данни, които събираме директно от Вас при създаване на профил на Платформата

Можем да получим лични данни директно от Вас, при създаването на Ваш потребителски профил в Платформата, като име, презиме, фамилия, дата на раждане, име на дружеството, в което работите, местоположение на обекта, в който работите, имейл адрес и телефонен номер.

Лични данни, които събираме от наши партньори при създаване на профил на Платформата

Можем да получим лични данни за Вас от Вашия работодател, за да създадем и поддържаме Ваш потребителски профил на Платформата, като име, презиме, фамилия, имейл адрес, телефонен номер, длъжност и име на дружеството, в което работите, актуален статус на трудовото Ви правоотношение с Вашия работодател и дата на прекратяване на трудовото Ви правоотношение). Можем да съчетаем тези лични данни с друга информация, която получаваме от или за Вас.

Лични данни, които събираме при участие в куизове, онлайн игри, томболи, състезания и онлайн промоции

Ако участвате в куизове, онлайн игри, томболи, състезания и онлайн промоции (наричани общо "Игри"), можем да използваме личните данни, които ни предоставяте, за да администрираме Игри, като потребителско име, парола и данни за контакт (напр. имейл адрес, телефонен номер), име на дружеството, в което работите и местоположение на обекта, в който работите, и всякаква друга информация, която решите да споделите в рамките на Игрите.

Ако получавате награди с пазарна стойност над 120 лева с ДДС, с настоящата Политика за поверителност се считате за уведомени, че по смисъла на чл. 65, ал. 7 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица, БАТ (или лицето предоставящо наградата) има задължението да декларира спечелената награда пред Национална агенция по приходите за съответния период. В тази връзка и за изпълнение на законовото задължение на БАТ (или лицето предоставящо наградата), следва да представите три имена, ЕГН. Тези данни, заедно с адрес и телефон за връзка, могат да бъдат предоставени и на куриер във връзка с физическото връчване на награда, независимо от нейната стойност.

В случаите, когато условията във връзка с обработването на Вашите личните данни на такава Игра противоречат на тази Политика за поверителност, условията на Играта ще имат превес и затова Ви съветваме да прегледате внимателно всички специфични общи условия на тези Игри.

Лични данни, които събираме при запитвания или осъществяване на контакт с БАТ

Когато осъществявате контакт с нас чрез Платформата или когато имате контакт с наши представители по имейл, телефон или по друг начин, можем да събираме лични данни като име и фамилия, имейл адрес, адрес за кореспонденция, телефонен номер и предпочитания за контакт. Ако ни споделите друга лична информация в контекста на запитването си, ще обработим тази информация, доколкото е необходимо, за да отговорим на въпросите, които сте ни поставили.

Лични данни, които събираме при взаимодействието Ви с Платформата

Можем да получим лични данни за Вас при посещението Ви в Платформата, вкл. IP адрес; лог файлове; идентификатор на устройството; данни от използваните бисквитки. За информацията, която се обработва във връзка с бисквитките (“cookies”), моля прочетете нашата Политика за бисквитки.

 

Как използваме Вашите лични данни?

Можем да използваме Вашите лични данни, които събираме за следните цели:

✓  Откриване на потребителски профил на Платформата;

✓  Предоставяне на информация за продуктите, които предлагаме и за нашата маркентингова кампания;

✓  Целите на директния маркетинг (изпращане на бюлетини, новини за търговски инициативи, активации, покани за събития и други рекламни и промоционални материали), ако сте дали съгласие за това;

✓  Участие в анкети, куизове, онлайн игри, томболи, състезания и онлайн промоции;

✓  Идентификация на лицата във връзка с редовно направена регистрация, съответствие на участниците с изискването за минимална възраст и участие в Игрите, както и връчването на награди;

✓  Предоставяне на отговори на въпроси, които ни поставяте, или на Ваши съвети, препоръки, коментари, забележки и др.;

✓  Изработване на различни доклади и/или статистика за начина на използване на Платформата;

✓  Поддържане на контакт с вас (като комуникацията може да се осъществява чрез Платформата; по електронна поща; по телефона, включително чрез онлайн приложения за комуникация като Viber, WhatsАpp и други);

✓  Решаване на всички спорове или оплаквания, които се отнасят до или произтичат от дейността на БАТ.

 

На какво правно основание обработваме Вашите лични данни?

Ние нямаме право да обработваме Вашите лични данни, ако не можем да разчитаме на валидно правно основание. Затова ние ще обработваме Вашите лични данни само когато:    

✓  сме получили Вашето недвусмислено съгласие;

✓  обработването е необходимо, за да изпълним нашите договорни задължения към Вас или за да предприемем стъпки по Ваше искане преди сключването на договор;

✓  обработването е необходимо, за да спазим нашите законови и регулаторни задължения; или

✓  обработването е необходимо за целите на нашите легитимни интереси, освен когато пред такива интереси преимущество имат Вашите интереси или основни права и свободи. Примери за такива „легитимни интереси“ са:

o  да създадем и управляваме профили на Платформата, да установим Вашата идентичност, да отговорим на Вашите въпроси;

o  да се възползваме от икономически ефективни услуги (напр. да предложим информация за продажбата на тютюневи и свързаните с тях изделия на професионалисти в областта);

o  да защитим сигурността на нашите IT системи, архитектура и мрежи;

o  да отговорим на нашите корпоративни цели и на целите, свързани със социалната отговорност.

 

Предаваме  ли лични данни към трети лица?

Ние няма да споделяме или разпространяваме Вашите данни за маркетингови или други цели на трети страни.  

БАТ ще предоставя достъп до личната информация на потребителите на Платформата само при необходимост и съобразно изискванията на закона. Предоставеният достъп ще бъде ограничен до личните данни, които са необходими на лицето, на което се предоставя достъпа, с оглед целта, заради която достъпът се предоставя.

БАТ ще разкрива лични данни на потребителите на Платформата на следните лица:

✓  Бизнес партньори, търговски агенти, лица, осъществяващи продажби, които предоставят продукти или услуги на БАТ, куриери: във връзка с някои от процесите по обработване на данните на потребителите на Платформата, като например за обработване на искания и регистрации на Платформата и/или за администриране на Игри, БАТ използва услугите на трети лица, обработващи данните, които използват данните съгласно инструкциите и под контрола на БАТ. Тези трети лица са установени в ЕС.

✓  Доставчици на информационно-технологични услуги: във връзка с някои от процесите по обработване на данните, като например за тяхното съхранение и сигурност, БАТ използва услугите на трети лица, обработващи данните, които използват данните съгласно инструкциите и под контрола на БАТ.

✓  Държавни органи и институции, органи на местно самоуправление, органи на съдебната власт: в предвидените от закона случаи за изпълнение на предвидено закона задължение.

Като правило БАТ не изнася, нито предоставя достъп до, личните данни на потребителите на Платформата на администратори или обработващи данни в страни извън ЕС. В случай че се наложи лични данни на даден потребител да бъдат изпратени от БАТ към държава извън ЕС или ЕИО, това ще бъде сторено при спазване на тази Политика за поверителност, своевременно уведомяване на субекта на данни и при спазване на законодателството за защита на лични данни.

 

За колко време съхраняваме Вашите лични данни?

БАТ ще съхранява Вашите лични данни само за целите, посочени по-горе, и само за необходимия за тях срок.

Ако решите, че искате да изтриете профила си или когато трудовото Ви правоотношение с Вашият работодател бъде прекратено и ние сме уведомени за това  , ние ще заличим и/или анонимизираме всички Ваши лични данни (освен ако за нас не е налице друго основание/законово задължение да запазим част от тях).

След изтичане срока на съхранение, личните Ви данни ще бъдат премахнати от системите, приложенията и записите ни и/или ще предприемем стъпки, за да ги анонимизираме правилно, така че да не можете да бъдете идентифицирани по-дълго, отколкото е необходимо за постигане на целите, за които са обработвани личните Ви данни или отколкото е предвидено в приложимите закони относно сроковете за съхранение на данни.

 

Как защитаваме Вашите права?

Когато събираме лични данни, ние го правим в минимален обем и само за предварително и ясно определени цели и срокове на съхранение. Достъп до данните предоставяме само на ограничен брой лица, които са предварително обучени и инструктирани как да работят с данните.

БАТ е заинтересовано и си е поставило за цел да обезпечи и поддържа сигурността на личните данни на потребителите на Платформата. БАТ поддържа подходящи физически, процедурни, административни, организационни и технически мерки за защита, предназначени да предотвратят загубата, неправомерното използване, неразрешения достъп до, разкриването или промяната на личните данни на своите потребители на Платформата, които БАТ контролира и администрира. Ако потребител на Платформата има причина да вярва, че личните данни, които той е предоставил на БАТ вече не са защитени, той може да се свърже с БАТ и да сподели притесненията си, като използва дадените в тази Политика за поверителност данни за контакт.

В случай на нарушение на сигурността на личните данни на потребителите на Платформата и когато има вероятност нарушението да породи висок риск за правата и свободите на потребителите на Платформата, БАТ ще съобщи на потребителите на Платформата за нарушението съгласно изискванията на закона.

 

Какви са Вашите права?

Като субекта на данните имате редица права, включително:

✓  Право на достъп:  имате право на достъп до личните данни, които се отнасят до Вас, и информация за целите на обработването, за категориите лични данни, за получателите на данните, за периода, за който данните ще бъдат съхранявани и други Ваши права, предвидени в Общия регламент относно защитата на данните.

✓  Право на корекция на данните:  имате право да поискате промяна на неточните лични данни или допълване на непълните данни. Във всеки един момент имате достъп до своите лични данни и можете да ги поправяте/променяте директно чрез своят профил. Регистрираните потребители във всеки един момент имат достъп до своите данни и могат да ги поправят/променят директно чрез своят потребителски профил. 

✓  Право на изтриване: при определени обстоятелства имате право да поискате личните данни, които се отнасят до Вас, да бъдат изтрити от БАТ. Регистрираните потребители във всеки един момент могат сами да изтрият своят потребителски профил  .

✓  Право на оттегляне на съгласието: имате право да оттеглите даденото от Вас съгласие за обработването на лични данни, включително за целите на директния маркетинг, във всеки един момент. Можете във всеки един момент самостоятелно да промените настройките относно съгласието за Игри от своя потребителски профил.

✓  При определени обстоятелства имате право да направяте възражение срещу обработването, да поискате  ограничаване на обработването и получаване на личните данни за тях в пригоден за машинно четене формат.

✓  По всички въпроси за защита на личните данни, както и за изпълнението на правилата в тази Политика за поверителност, може да се обърнете на адреса за контакт на БАТ, посочен в настоящата Политика за поверителност.

✓  Право на възражение пред надзорен орган: ако смятате, че Вашите права са нарушени, имате право да направите възражение пред Комисия за защита на личните данни (КЗЛД): София 1592, бул. Проф. Цветан Лазаров 2, тел. 02/91-53-519, е-мейл: kzld@cpdp.bg и/или друг надзорен/регулаторен орган, когато смятате, че е налице нарушение във връзка с обработването на личните ви данни от страна на Дружеството.

 

Контакт

По всички въпроси, свързани със защитата на Вашите лични данни, както и за реализиране на горепосочените права и искания, може да се обърнете към нас по имейл [bgsofiareception@bat.com] или да се свържете с нас, чрез изпращане на писмо по пощата на адрес: гр. София 1784, район „Младост“, бул. „Цариградско шосе“, № 115И - 115М, сграда D, ет. 5.

 

Промени в настоящата политика

Всяка промяна на настоящата политика ще бъде обявена на Платформата. При съществена промяна на информацията допълнително ще Ви уведомим чрез изпращане на имейл съобщение, доколкото имаме основание да обработваме данните Ви за контакт. Потребителите с профил в Платформата ще бъдат известявани и при влизане в профила си.